Flexi-job weekendplanning zonder losse eindjes.
Een praktische weekflow om availability, open shifts, confirmations, Dimona reminders, start/eindtijden en payroll export voor het weekend op te volgen.
Bouw vaste weekend slots voor vrijdagavond, zaterdag lunch, zaterdagavond en zondag lunch.
Risico indien gemist: Beschikbaarheid blijft verspreid over losse WhatsApp-berichten.
Stuur reminders naar non-responders en zet beschikbare workers naast open rollen.
Risico indien gemist: Open shifts worden pas zichtbaar wanneer het al te laat is.
Maak open shifts per locatie en rol, controleer matching scores en broadcast naar passende workers.
Risico indien gemist: Dezelfde worker krijgt te veel berichten of de verkeerde rol.
Controleer pending confirmations en stuur laatste shift confirmation reminders.
Risico indien gemist: No-shows en last-minute gaten blijven onzichtbaar.
Markeer Dimona/FLX voorbereiding, framework agreement en dagcontract checks waar van toepassing.
Risico indien gemist: Administratieve acties worden achteraf gereconstrueerd zonder audit trail.
Laat start/eindtijd en pauze registreren of noteer afwijkingen meteen.
Risico indien gemist: Payroll moet gewerkte uren reconstrueren uit geheugen of chats.
Keur effectieve uren goed, lock afwijkingen en voeg interne notities toe.
Risico indien gemist: Payroll export bevat onduidelijke of niet-goedgekeurde uren.
Exporteer goedgekeurde uren als CSV/PDF en markeer payroll/Flexi at Work reminders klaar.
Risico indien gemist: Boekhouder of sociaal secretariaat krijgt incomplete uren.